İstanbul’dan Bodrum’a, Türkiye’deki transfer firmaları için

Transfer firmanızın bütün işi tek ekranda

DMC listeleri, OTA onayları ve telefonla gelen işler tek Gelen kutusunda. Planlayın, tek tuşla yayınlayın: şoföre iş düşer, UETDS bildirimi yapılır, yolcuya kendi dilinde mesaj gider. Uçuş rötar yaparsa plan kendiliğinden ona uyar.

  • Yayınla = UETDS bildirimi
  • Yolcuya 5 dilde mesaj
  • Uygulama indirmeden şoför ekranı
  • Veriler Türkiye’de

Türkiye’de transfer işinin ölçeği

Türkiye’de havalimanı yolcusu
247 milyon
Türkiye’de havalimanı yolcusu
İstanbul, IST ve SAW
133 milyon
İstanbul, IST ve SAW
Antalya
39 milyon
Antalya
İzmir, Dalaman ve Bodrum
23 milyon
İzmir, Dalaman ve Bodrum

Yolcular havalimanlarına uçuş dalgaları halinde ve çoğu önceden rezervasyonla geliyor. Bu yapı, doğru planlanırsa her araçta daha fazla yolcu ve daha az boş kilometre demek. Kaynak: DHMİ, 2025.

Neden Transferix

Excel, WhatsApp grubu ve gece yarısı UETDS girişi yerine

Sezonda günde yüzlerce transferi yöneten bir ofisin vakti, işi bir ekrandan diğerine taşımakla geçiyor. Transferix bu taşıma işini ortadan kaldırıyor.

DMC listeleri e-postada, OTA onayları ayrı ayrı ekranlarda, WhatsApp grupları telefonda.

Hepsi tek Gelen kutusunda; Excel ve e-postalar kendiliğinden okunur, sadece emin olunamayan hücreye bakılır.

Gece yarısı UETDS sistemine sefer sefer elle giriş.

Planı yayınlamak bildirimi de yapar. Reddedilen sefer nedeniyle birlikte Bugün ekranına düşer.

Rötarlı uçuş için şoför otoparkta bekler, ücretsiz süre dolar, ücret işlemeye başlar.

Uçuş takip edilir, alış saati kayar, şoför otoparka iniş ve bagaj süresine göre tam zamanında çağrılır.

Ay sonunda hangi acentenin ne borçlu olduğu Excel’de, marjı bilen yok.

Her transfer bittiğinde cari hareketi yazılır; kanal bazında gelir, maliyet ve yolcu başı maliyet her gün kapanışta hazır.

Nasıl çalışır

İşin geldiği andan gün kapanışına kadar

Bir transfer altı adımda yaşar. Her adımda bir sonrakinin ihtiyaç duyduğu bilgi kendiliğinden hazırlanır.

  1. 01

    İş gelir

    DMC Excel’i, OTA onay e-postası, telefonla alınan iş. Firmanın kendi adresine gelen her şey Gelen kutusuna düşer, otel adları bölgeye eşlenir.

  2. 02

    Fiyatlanır

    Tek net fiyat listesi, her kanala kendi farkı, yuvarlaması ve komisyonuyla gider. Gece farkı, ekstralar ve sezonlar otomatik.

  3. 03

    Planlanır

    Akşam planında transferler araç zaman çizelgesine sürüklenir. Aynı uçuş dalgasındaki paylaşımlı yolcular tek araca toplanır, kapasite ve belge sorunları anında görünür.

  4. 04

    Yayınlanır

    Tek tuş: şoförün telefonuna iş düşer, UETDS bildirimi yapılır, yolcuya kendi dilinde şoför ve plaka bilgisi gider.

  5. 05

    Sahada izlenir

    Bugün ekranı yolunda gideni gizler, sadece bozulanı gösterir: rötar, otopark süresi, bekleyen yolcu, reddedilen bildirim.

  6. 06

    Gün kapanır

    Biten iş cariye, şoför hakedişine ve kasaya yazılır. Gün kapanınca kanal bazında marj ve yolcu başı maliyet raporu saklanır.

Özellikler

Dispatcher’ın gününe göre tasarlandı

Yolunda giden iki yüz transfer ekranı doldurmaz. Ekranda sadece dikkat isteyen beş tanesi durur.

Gelen kutusu

DMC Excel’i ve OTA e-postası dakikalar içinde rezervasyon

Firmanıza ait e-posta adresine gelen listeler ve onaylar kendiliğinden okunur. Sütun adı ne olursa olsun isim, uçuş, iniş saati, otel ve kişi sayısı bulunur; alış saati inişten hesaplanır.

  • Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça sütun adları
  • Sadece emin olunamayan hücre sarı, eksik olan kırmızı
  • Otel adları bölgeye eşlenir ve bir kez öğrenilir
  • Aynı liste iki kez gelse de mükerrer kayıt oluşmaz
Uçuş takibi ve otopark

Rötar olunca plan da kayar, şoför otoparka tam zamanında girer

Havalimanı otoparklarında ücretsiz süre kısa, sonrası pahalı. Transferix her açık transferin uçuşunu izler; iniş saati değişince yeni alış saatini önerir, kabul edilince şoför, yolcu ve UETDS güncellenir.

  • İniş ve bagaj süresine göre şoför çağrısı
  • Rötar tek tuşla onarılır, gerekirse “böyle kalsın” denir
  • Ücretsiz süre dolmadan otopark uyarısı
  • Bekleyen yolcu 15 dakikayı geçince Bugün ekranında
Planlama ve yolcu başı maliyet

Araç başına değil, yolcu başına düşünün

Bir Vito seferinin maliyeti araç başınadır; araçtaki koltuk sayısı, dönüşte bulunan iş ve havalimanında beklenen dakika yolcu başı maliyeti belirler. Plan ekranı her görevin doluluğunu ve maliyetini gösterir.

  • Araç zaman çizelgesine sürükle bırak
  • Paylaşımlı yolcuları aynı uçuş dalgasında toplama
  • Kapasite, bagaj, süresi dolmuş belge ve çakışma uyarıları
  • Her rezervasyonda tahmini maliyet ve marj
Şoför uygulaması

Güneş altında, tek elle, zayıf internetle

Şoför WhatsApp’tan gelen kişisel linkle girer; şifre ya da mağazadan uygulama yoktur. Her işte sadece sıradaki adımın büyük butonu vardır. İnternet yokken basılan adımlar sırayla, basıldığı saatle gönderilir.

  • Yola çıktım, yolcuyu aldım, bıraktım, gelmedi
  • Yolcunun dilinde büyük harfli karşılama tabelası
  • İş listesi ve UETDS belgeleri internetsiz açılır
  • Yoldayken konum dakikada bir paylaşılır
Yolcu iletişimi

Yolcu kimin geleceğini kendi dilinde bilir

Transferden önceki akşam şoförün adı, plaka ve buluşma noktası gider; yola çıkılınca aracı haritada izleyebileceği bir link. Yolculuktan sonra tek soruluk değerlendirme; düşük puan Bugün ekranına düşer.

  • Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Lehçe
  • Hesap açmadan, tahmin edilemeyen kişisel link
  • Konum sadece araç yolcuya gelirken görünür
  • “Yolcularımla ben konuşurum” diyen acente için kapatılabilir
Kanallar, cariler ve gün kapanışı

Hangi kanal kazandırıyor, kim ne borçlu, her gün belli

Tek net fiyat listesi her kanala kendi farkı, yuvarlaması ve komisyonuyla gider. Biten transfer cari hareketini, şoför hakedişini ve nakdi kendisi yazar. Gün kapanınca kanal bazında gelir, maliyet ve marj saklanır.

  • Kanal sözleşmesi: fark, komisyon, iptal ve no-show koşulu
  • Sezon fiyatlarını yüzde artışla tek adımda kopyalama
  • Cari ekstresi ve tahsilat, olayın gerçek tarihiyle
  • EUR, GBP, USD satış; TL’ye rezervasyonun kendi kuruyla çeviri

Yolcu başı maliyet

Aynı sefer, dört farklı maliyet

Maliyet yakıttan ya da kilometreden değil, araçtaki koltuktan gelir. Aynı uçuş dalgasındaki yolcuları birleştirmek ve dönüşü boş göndermemek, aynı araçla daha çok kazanmanın yolu.

Örnek: araç başı 15 € maliyetli bir havalimanı–otel Vito seferi
Araçtaki yolcuYolcu başı maliyet
1 yolcu
15,00 €
2 yolcu
7,50 €
4 yolcu
3,75 €
6 yolcu
2,50 €

Kimler için

Beş araçlık VIP firmadan DMC transfer departmanına

Çok kanallı VIP firma

5–30 araç

OTA’lardan, kendi sitesinden ve WhatsApp’tan iş alan firma. Her kanal ayrı ekran olmaktan çıkar; tek fiyat listesi, tek Gelen kutusu, kanal bazında ödeme takibi.

DMC taşeronu

20–150 araç

Tur operatörlerinin toplu listeleriyle çalışan firma. Excel’ler dakikalar içinde plana döner; paylaşımlı seferler uçuş dalgasına göre toplanır, toplu mutabakat kendiliğinden çıkar.

DMC transfer departmanı

kendi müşterisi + taşeronlar

İşi kendi araçlarına ve tedarikçilerine dağıtan ekip. Planlama, maliyet görünürlüğü ve her kaydın izi tek yerde.

UETDS ve güvenlik

Yayınlamak, bildirmek demek

UETDS bildirimi sefer bazında yapılır; Transferix de işi zaten sefer, yani görev bazında tutar. Planı yayınladığınız anda bildirim gider, değişiklikte güncellenir, iptalde geri çekilir.

Otomatik bildirim

Araç, şoför ve yolcu listesiyle sefer bildirimi; reddedilirse nedeni Bugün ekranında.

Veriler Türkiye’de

Uygulama ve veritabanı Türkiye’deki sunucularda çalışır.

Şifreli kişisel veri

Şoförlerin TC kimlik numaraları ve entegrasyon şifreleri veritabanında şifreli saklanır.

Her kaydın izi

Kim neyi ne zaman değiştirdi, her transferin geçmişinde. Denetim ve mutabakat itirazları buna dayanır.

Her firma yalnızca kendi verisini görür: ayrım uygulamada değil, veritabanının kendisinde satır düzeyinde yapılır.

Fiyat

Sezonla birlikte ödeyin

Sahil bölgelerinde yazın işi kışın katları; Antalya’da Haziran, Ocak’ın dokuz katı. Sabit ve yüksek bir aylık ücret kışın yük olur. Transferix’te küçük bir aylık platform ücreti ve tamamlanan transfer başına ücret ödersiniz; transfer başı kısım önceden alınan kontör olarak satılır.

Pilot programı · 2027 sezonu

Nisan 2027 sezonu öncesinde sınırlı sayıda firmayla birlikte çalışıyoruz: kurulumda yanınızdayız, geri bildiriminiz ürünü şekillendirir.

  • Kendi başınıza kurulum, istersek birlikte
  • Kontör: iş azalınca ödediğiniz de azalır
  • Mevcut Excel’lerinizden araç, şoför ve fiyat aktarımı
  • Taahhüt yok

Sık sorulanlar

Merak edilenler

UETDS bildirimini Transferix mi yapıyor?

+

Evet. Planladığınız seferi yayınladığınızda araç, şoför ve yolcu bilgileriyle UETDS bildirimi otomatik yapılır; sefer değişirse güncellenir, iptal edilirse iptal bildirilir. Bildirim reddedilirse nedeni (örneğin şoförün TC kimlik numarası) Bugün ekranında görünür.

DMC’lerin Excel listelerini elle girmek zorunda mıyım?

+

Hayır. Excel ya da CSV dosyasını yüklemeniz veya firmanıza ait e-posta adresine göndertmeniz yeterli. Sütun adları Türkçe, İngilizce, Almanca ya da Rusça olabilir; başlık satırı birkaç satır aşağıda olsa da bulunur. Her alan bir güven skoru taşır, siz sadece sarı ve kırmızı hücrelere bakarsınız.

OTA rezervasyonları nasıl geliyor?

+

OTA’ların onay e-postaları firmanızın Transferix adresine yönlendirilir ve Gelen kutusunda rezervasyon taslağına dönüşür. Gönderen adresi hangi kanaldan geldiğini belirler; o kanalın fiyat kuralı ve ödeme takvimi otomatik uygulanır.

Şoförlerin uygulama indirmesi gerekiyor mu?

+

Hayır. Şoför WhatsApp’tan kişisel bir link alır, telefonun tarayıcısında açılır ve ana ekrana eklenebilir. Şifre yoktur. Her işte sadece sıradaki adımın büyük butonu vardır; internet yokken basılan adımlar sırayla, basıldığı saatle gönderilir.

Yolcuya hangi dillerde mesaj gidiyor?

+

Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça ve Lehçe. Yolcu, transferden önceki akşam şoförün adını, plakayı ve buluşma noktasını alır; yola çıkıldığında aracı haritada izleyebileceği bir link gelir. Hesap açması gerekmez.

Kurulum ne kadar sürüyor?

+

Araç ve şoför listenizi Excel’den yükleyip eski fiyat tablonuzu yapıştırdığınızda ilk transferinizi bir saat içinde yayınlayabilmeniz hedefleniyor. Kurulum listesi her adımı gösterir.

Hangi şehirlerde kullanılabiliyor?

+

Türkiye’nin her yerinde. Gelen kutusu, planlama, UETDS bildirimi, şoför uygulaması, yolcu mesajları ve cari takibi şehirden bağımsız çalışır. Bölge bazlı fiyat ve otel eşleştirme için o şehrin bölge haritası kullanılır. Antalya, İstanbul (IST, SAW), İzmir (şehir, Çeşme, Selçuk) ve Muğla (Dalaman, Göcek, Fethiye, Ölüdeniz, Marmaris, Bodrum yarımadası) haritaları otelleriyle birlikte hazır gelir; başka bir şehirde çalışıyorsanız haritasını ilk firmalarla birlikte ekliyoruz.

Verilerimiz nerede tutuluyor?

+

Veriler Türkiye’deki sunucularda tutulur. Şoförlerin TC kimlik numaraları ve entegrasyon şifreleri veritabanında şifreli saklanır; her firma yalnızca kendi verisini görebilir. Kim neyi ne zaman değiştirdiyse her kaydın geçmişinde görünür.

Kışın iş azken de aynı ücreti mi ödüyorum?

+

Hayır. Model, küçük bir aylık platform ücreti ve tamamlanan transfer başına ücretten oluşur; transfer başı kısım önceden alınan kontör olarak satılır. İş azaldığında ödediğiniz de azalır.

Sezona hazır bir ofis, bir saatlik kurulumla

Araçlarınızı ve fiyat listenizi Excel’den aktarın, ilk transferinizi bugün yayınlayın.